Tres fases.
La misma secuencia
cada vez.
El proceso antes de la construcción. Siempre.
Entramos antes que la herramienta.
Construimos antes de irnos.
Mapeamos lo que realmente está pasando — los parches, las transferencias no documentadas, cada paso que vive en la cabeza de alguien.
- La verdad operativa
- Un mapa de cada punto de fallo
- Un plan detallado para la Fase II
- Suyo sin importar lo que pase
Rediseño de procesos, infraestructura, herramientas a medida e IA — sólo donde el proceso puede sostenerla.
- Un sistema funcionando, no un informe
- Infraestructura construida para cómo realmente opera
- IA desplegada solo donde el proceso está listo
- Líneas base medibles de antes y después
Transferimos la propiedad y salimos. Aburrido y predecible a propósito.
- Propiedad operativa completamente transferida
- Un sistema que su equipo opera de forma independiente
- Infraestructura que escala sin aumentar personal
- No nos vamos hasta que funcione
Lo que encontramos cuando vamos a buscar.
Industrias diferentes. El mismo patrón.
Esto es lo que encuentra la Arqueología de procesos.Algunos trabajos de operaciones habilitan el negocio.
Otros mueven el P&L.
Necesitas ambos, en el orden correcto.
La Auditoría de verdad hace explícita la línea: qué debe estar en su lugar para operar, y qué mueve tu margen.
- Intake de clientes y enrutamiento de prospectos
- Hubs internos y tableros operativos
- Automatización de flujos entre equipos
- Limpieza de pila de herramientas y deuda técnica
No aparece en el P&L por sí solo.
- Recuperación de margen en bestsellers (sourcing, peso, mix)
- Precisión de inventario y reducción de mermas
- Reequilibrio de rentabilidad en el portafolio de productos
- Reducción de COGS y costos operativos
Lo sientes el siguiente trimestre.
La mayoría de los compromisos necesitan ambos. La Fase I nos dice el orden.
La IA es cómo entregamos.
La IA cambió la ecuación. La usamos en tres capas — porque la IA sobre un proceso roto lo rompe más rápido.
La IA acelera la investigación y estandariza la redacción. El ojo diagnóstico se queda en el operador.
Infraestructura a medida construida con desarrollo asistido por IA. El trabajo de seis cifras se entrega en semanas.
Los pasos basados en reglas que pasan el filtro de abajo. El resto se queda humano.
- Lógica basada en reglas
- Ocurre al menos semanalmente
- Bajo riesgo si falla
- Los datos viven en un sistema
- Requiere cambio de contexto
- El fallo es costoso o irreversible
- Las reglas cambian según la situación
- El conocimiento vive en la cabeza de alguien
El proceso antes de las herramientas. La IA encima del proceso. Nunca al revés.
Conoce a la operadora que creó esta metodología →Lo que nuestros clientes experimentan.
“Es la mejor. Ahora tenemos un plan para saber cuándo deben cumplirse las producciones y cómo agregar un modelo de crecimiento. Podemos pronosticar ingredientes difíciles de conseguir y obtener mejores costos basados en nuestros análisis.”
“Trabajar con Ysi ha sido como encender las luces en nuestras operaciones. Construyó sistemas que nos dieron visibilidad que no sabíamos que nos faltaba. No solo arregla el caos, nos enseña a pensar operacionalmente.”
“Ysi me abrió los ojos a partes de mi negocio que ni siquiera sabía que importaban y cambió la forma en que veía mis tareas administrativas. Me dio herramientas que generan más ganancias. Muy profesional, amigable y tranquilizadora.”
“Muy amable y conocedora. Realmente disfruté nuestra reunión y la cantidad de información que proporcionó.”
Lo que el trabajo produce.
Recuperación de margen en un bestseller
Un SKU del top 4, vendido rápido, perdía dinero por unidad. Estructura de costos reconstruida, ingrediente cambiado, pesos reequilibrados. Margen restaurado.
Precisión de inventario: 70% → 99%
Inventario físico y controles de cadena de suministro reconstruidos bajo cumplimiento tipo SOX. Hallazgos de auditoría: cero.
Operaciones con clientes independientes del fundador
Intake, agendamiento, seguimiento: un solo flujo. El fundador ya no es la capa de enrutamiento.
Infraestructura a medida a costo PyME
El tipo de plataforma que entregamos en la Fase II para operadores F&B canadienses con distribuidores y co-empacador.
- Lista de materiales multinivel con rollup de costos
- Importación y validación de pedidos PDF con IA
- Asignación de inventario entre almacenes (FIFO)
- Planificación de demanda MRP y pronósticos
- Acceso por roles con pista de auditoría
- Exportación con un clic a Excel y herramientas contables
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Cinco preguntas, puntaje al instante, sin correo electrónico. El Diagnóstico de madurez operativa corre los mismos ocho números que auditamos en la primera fase de un compromiso. Dos minutos en su navegador.
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